Editace stránky Skartace
Varování: Nejste přihlášen(a). Pokud uložíte jakoukoli editaci, vaše IP adresa bude zveřejněna v historii této stránky. Pokud se přihlásíte nebo si vytvoříte účet, vaše editace budou připsány vašemu uživatelskému jménu a získáte i další výhody.
Editace může být zrušena. Zkontrolujte a pak potvrďte změny zobrazené níže.
Aktuální verze | Váš text | ||
Řádek 3: | Řádek 3: | ||
Tím se dostáváme od skartace k '''ochraně osobních údajů'''. Jedná-li se o zákonnou lhůtu pro zpracování osobních údajů či o lhůtu danou souhlasem se zpracováním osobních údajů, po jejím uplynutí již škola nemá právo osobní údaje zpracovávat a je povinna je vymazat. Neslučujme však výmaz osobních údajů se zničením celého dokumentu. Pokud je škola schopna z dokumentu osobní údaje vymazat (buď zcela nebo je anonymizovat), dokument bez nich může být dále uchováván. V případě papírových dokumentů by se jednalo o náročný úkon, v případě elektronických dokumentů např. ve školních matrikách, je situace („aby se vlk nažral a koza zůstala celá“) řešitelná. | Tím se dostáváme od skartace k '''ochraně osobních údajů'''. Jedná-li se o zákonnou lhůtu pro zpracování osobních údajů či o lhůtu danou souhlasem se zpracováním osobních údajů, po jejím uplynutí již škola nemá právo osobní údaje zpracovávat a je povinna je vymazat. Neslučujme však výmaz osobních údajů se zničením celého dokumentu. Pokud je škola schopna z dokumentu osobní údaje vymazat (buď zcela nebo je anonymizovat), dokument bez nich může být dále uchováván. V případě papírových dokumentů by se jednalo o náročný úkon, v případě elektronických dokumentů např. ve školních matrikách, je situace („aby se vlk nažral a koza zůstala celá“) řešitelná. | ||
− | Dokumentace školy může být vedena elektronicky, MŠMT podporuje přednostně tento způsob. | + | Dokumentace školy může být vedena elektronicky, MŠMT podporuje přednostně tento způsob. Většinu dokumentů není třeba tisknout, označení skartačními znaky však potřebuje i elektronická dokumentace – zde jsou skartační lhůty dokumentace ZUŠ. |
+ | Závaznost uvedených lhůt a znaků je dána dohodou mezi jednotlivými školami a příslušnými státními archivy. Škola se řídí svým Spisovým a skartačním řádem. | ||
− | + | '''Výběr ze seznamu dokumentace škol a školských zařízení vydaného MŠMT (VZOROVÝ SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN PRO ZÁKLADNÍ UMĚLECKÉ ŠKOLY)''' | |
− | + | * Zřizovací listiny, dodatky a změny, rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku, výpisy ze školského rejstříku (A 10) | |
− | + | * Třídní kniha pro kolektivní výuku (S 10) | |
− | + | * Třídní kniha pro individuální a skupinovou výuku (S 10) | |
− | Výběr ze seznamu dokumentace škol a školských zařízení vydaného MŠMT (VZOROVÝ SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN PRO ZÁKLADNÍ UMĚLECKÉ ŠKOLY) | + | * Vložka do třídní knihy pro skupinové vyučování – taneční obor (S 10) |
− | + | * Vložka do třídní knihy pro skupinové vyučování – taneční obor (S 10) | |
+ | * Katalog o průběhu vzdělávání – hudební obor (S 10) | ||
+ | * Katalog o průběhu vzdělávání – výtvarný obor (S 10) | ||
+ | * Katalog o průběhu vzdělávání – taneční obor (S 10) | ||
+ | * Katalog o průběhu vzdělávání – literárně dramatický obor (S 10) | ||
+ | * Katalog nastudovaných skladeb a záznamy o vystoupeních – obal (S 10) | ||
+ | * Katalog nastudovaných skladeb a záznamy o vystoupeních – vložka (S 10) | ||
+ | * Výkaz třídních knih (S 10) | ||
+ | * Protokol o přijímání žáků a komisionálních zkouškách (S 10) | ||
+ | * Výkaz žáků a vyučovacích hodin (S 5) | ||
+ | * Přihláška do ZUŠ (S 5) | ||
+ | * Rozvrhy tříd a učeben (S 1) | ||
+ | * Osobní spisy žáků (S 10) | ||
+ | * Vysvědčení /nevyzvednuté, duplikáty/ (S 3) | ||
+ | * Záznam o školním úraze – těžké a smrtelné/ostatní (A 10/S 10) | ||
+ | * Kniha úrazů (A 5) | ||
+ | * ŠVP po skončení platnosti (A 5) | ||
'''Skartační znak''' vyjadřuje hodnotu dokumentu podle jeho obsahu a označuje způsob, jakým se s dokumentem naloží ve skartačním řízení.<br />Skartační znak A (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty, který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do archivu.<br />Skartační znak S (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení.<br />Skartační znak V (výběr) označuje dokument, který bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty se skartačním znakem A nebo mezi dokumenty se skartačním znakem S. | '''Skartační znak''' vyjadřuje hodnotu dokumentu podle jeho obsahu a označuje způsob, jakým se s dokumentem naloží ve skartačním řízení.<br />Skartační znak A (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty, který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do archivu.<br />Skartační znak S (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení.<br />Skartační znak V (výběr) označuje dokument, který bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty se skartačním znakem A nebo mezi dokumenty se skartačním znakem S. |