171
editací
Změny
Skočit na navigaci
Skočit na vyhledávání
Přidány dokumenty se svými skartačními znaky a informace o skartačních znacích.
Tím se dostáváme od skartace k '''ochraně osobních údajů'''. Jedná-li se o zákonnou lhůtu pro zpracování osobních údajů či o lhůtu danou souhlasem se zpracováním osobních údajů, po jejím uplynutí již škola nemá právo osobní údaje zpracovávat a je povinna je vymazat. Neslučujme však výmaz osobních údajů se zničením celého dokumentu. Pokud je škola schopna z dokumentu osobní údaje vymazat (buď zcela nebo je anonymizovat), dokument bez nich může být dále uchováván. V případě papírových dokumentů by se jednalo o náročný úkon, v případě elektronických dokumentů např. ve školních matrikách, je situace („aby se vlk nažral a koza zůstala celá“) řešitelná.
Dokumentace školy může být vedena elektronicky, MŠMT podporuje přednostně tento způsob. Většinu dokumentů není třeba tisknout, označení skartačními znaky však potřebuje i elektronická dokumentace – zde jsou skartační lhůty dokumentace ZUŠ.
Závaznost uvedených lhůt a znaků je dána dohodou mezi jednotlivými školami a příslušnými státními archivy. Škola se řídí svým Spisovým a skartačním řádem.
'''Výběr ze seznamu dokumentace škol a školských zařízení vydaného MŠMT (VZOROVÝ SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN PRO ZÁKLADNÍ UMĚLECKÉ ŠKOLY)'''
* Zřizovací listiny, dodatky a změny, rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku, výpisy ze školského rejstříku (A 10)
* Třídní kniha pro kolektivní výuku (S 10)
* Třídní kniha pro individuální a skupinovou výuku (S 10)
* Vložka do třídní knihy pro skupinové vyučování – taneční obor (S 10)
* Vložka do třídní knihy pro skupinové vyučování – taneční obor (S 10)
* Katalog o průběhu vzdělávání – hudební obor (S 10)
* Katalog o průběhu vzdělávání – výtvarný obor (S 10)
* Katalog o průběhu vzdělávání – taneční obor (S 10)
* Katalog o průběhu vzdělávání – literárně dramatický obor (S 10)
* Katalog nastudovaných skladeb a záznamy o vystoupeních – obal (S 10)
* Katalog nastudovaných skladeb a záznamy o vystoupeních – vložka (S 10)
* Výkaz třídních knih (S 10)
* Protokol o přijímání žáků a komisionálních zkouškách (S 10)
* Výkaz žáků a vyučovacích hodin (S 5)
* Přihláška do ZUŠ (S 5)
* Rozvrhy tříd a učeben (S 1)
* Osobní spisy žáků (S 10)
* Vysvědčení /nevyzvednuté, duplikáty/ (S 3)
* Záznam o školním úraze – těžké a smrtelné/ostatní (A 10/S 10)
* Kniha úrazů (A 5)
* ŠVP po skončení platnosti (A 5)
'''Skartační znak''' vyjadřuje hodnotu dokumentu podle jeho obsahu a označuje způsob, jakým se s dokumentem naloží ve skartačním řízení.
Skartační znak A (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty, který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do archivu.
Skartační znak S (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení.
Skartační znak V (výběr) označuje dokument, který bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty se skartačním znakem A nebo mezi dokumenty se skartačním znakem S.
