Změny

Tím se dostáváme od skartace k '''ochraně osobních údajů'''. Jedná-li se o zákonnou lhůtu pro zpracování osobních údajů či o lhůtu danou souhlasem se zpracováním osobních údajů, po jejím uplynutí již škola nemá právo osobní údaje zpracovávat a je povinna je vymazat. Neslučujme však výmaz osobních údajů se zničením celého dokumentu. Pokud je škola schopna z dokumentu osobní údaje vymazat (buď zcela nebo je anonymizovat), dokument bez nich může být dále uchováván. V případě papírových dokumentů by se jednalo o náročný úkon, v případě elektronických dokumentů např. ve školních matrikách, je situace („aby se vlk nažral a koza zůstala celá“) řešitelná.

Většinu dokumentů není třeba tisknout, označení skartačními znaky však potřebuje i elektronická dokumentace – zde jsou skartační lhůty dokumentace ZUŠ. Závaznost uvedených lhůt a znaků je dána dohodou mezi jednotlivými školami a příslušnými státními archivy. Škola se řídí svým Spisovým a skartačním řádem.

<ul><li>Zřizovací listiny, dodatky a změny, rozhodnutí o zápisu do školského rejstříku, výpisy ze školského rejstříku (A 10)</li><li>Třídní kniha pro kolektivní výuku (S 10)</li><li>Třídní kniha pro individuální a skupinovou výuku (S 10)</li><li>Vložka do třídní knihy pro skupinové vyučování – taneční obor (S 10)</li><li>Vložka do třídní knihy pro skupinové vyučování – taneční obor (S 10)</li><li>Katalog o průběhu vzdělávání – hudební obor (S 10)</li><li>Katalog o průběhu vzdělávání – výtvarný obor (S 10)</li><li>Katalog o průběhu vzdělávání – taneční obor (S 10)</li><li>Katalog o průběhu vzdělávání – literárně dramatický obor (S 10)</li><li>Katalog nastudovaných skladeb a záznamy o vystoupeních – obal (S 10)</li><li>Katalog nastudovaných skladeb a záznamy o vystoupeních – vložka (S 10)</li><li>Výkaz třídních knih (S 10)</li><li>Protokol o přijímání žáků a komisionálních zkouškách (S 10)</li><li>Výkaz žáků a vyučovacích hodin (S 5)</li><li>Přihláška do ZUŠ (S 5) </li><li>Rozvrhy tříd a učeben (S 1) </li><li>Osobní spisy žáků (S 10)</li><li>Vysvědčení /nevyzvednuté, duplikáty/ (S 3)</li><li>Záznam o školním úraze – těžké a smrtelné/ostatní (A 10/S 10) </li><li>Kniha úrazů (A 5)</li><li>ŠVP po skončení platnosti (A 5)</li></ul>

'''Skartační znak''' vyjadřuje hodnotu dokumentu podle jeho obsahu a označuje způsob, jakým se s dokumentem naloží ve skartačním řízení.<br />Skartační znak A (archiv) označuje dokument trvalé hodnoty, který bude ve skartačním řízení vybrán jako archiválie k trvalému uložení do archivu.<br />Skartační znak S (stoupa) označuje dokument bez trvalé hodnoty, jenž bude ve skartačním řízení navržen ke zničení.<br />Skartační znak V (výběr) označuje dokument, který bude ve skartačním řízení posouzen a rozdělen mezi dokumenty se skartačním znakem A nebo mezi dokumenty se skartačním znakem S.