Skartace

Z WikiZUŠ
Skočit na navigaci Skočit na vyhledávání

Školy mají povinnost uchovávat dokumenty po dobu jejich skartační lhůty. Dle různých zdrojů však skartace dokumentů není povinná. Škola dále může dokumenty uchovávat. Pokud by se jich však chtěla zbavit, je povinna tak učinit vhodným způsobem, kterým je právě skartace. Myslí se tak na osobní údaje na nich uvedené, aby prostým vyhozením dokumentu nedošlo k úniku osobních údajů.

Tím se dostáváme od skartace k ochraně osobních údajů. Jedná-li se o zákonnou lhůtu pro zpracování osobních údajů či o lhůtu danou souhlasem se zpracováním osobních údajů, po jejím uplynutí již škola nemá právo osobní údaje zpracovávat a je povinna je vymazat. Neslučujme však výmaz osobních údajů se zničením celého dokumentu. Pokud je škola schopna z dokumentu osobní údaje vymazat (buď zcela nebo je anonymizovat), dokument bez nich může být dále uchováván. V případě papírových dokumentů by se jednalo o náročný úkon, v případě elektronických dokumentů např. ve školních matrikách, je situace („aby se vlk nažral a koza zůstala celá“) řešitelná.